Plannen van het concert met de initiatiefnemers

• Waarom? Bepalen van reden, gelegenheid, opzet, ...
• Voor wie? Bepalen van doelpubliek. voor leden, privéfeest voor iedereen, buitenstaanders ...
• Met wie? Bepalen van samenwerkingsverbanden. andere verenigingen de gemeente, stad, provincie, ...? ...
• Wat? Bepalen van het grote kader. vragen we alleen de singers? vragen we ook andere artiesten? Is dit betaalbaar? wat plannen we ervoor of erna: etentje, receptie, vlaamse kermis, ...
• Wanneer? Bepalen van tijd. dag, datum, uur voorzien van reservedatum (b.v. indien de singers niet kunnen)
• Hoe? Bepalen van de haalbaarheid. Hebben we genoeg trekkers, dragers, helpers, ...?
• Hebben we genoeg geld of gaan we uit de kosten komen? hebben we een aangepaste locatie? Is die vrij?

eerste taakverdeling

• Wie coördineert?
• Wie is de contactpersoon met de singers?
• Wie wil in de werkgroep zitten of wie vragen we voor de werkgroep?

Contact opnemen met de Bob Boon Singers

Graag 1 contactpersoon vanwege de inrichters die de contacten legt en waar de Singers mee kunnen communiceren.

e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

bespreken datum en opzet

• Doen de singers dit?
• Zijn zij nog vrij op datum x?
• Wat zijn de voorwaarden? (vraag een voorbeeldcontract)
• Bespreken van mogelijkheden, wensen, vragen, ...
• Eventueel bijkomende documentatie opvragen

Eventueel vastleggen van datum

• als optie (volledig vrijblijvend)
• als vast:
• doorgeven van:

Aan wie moet het contract opgestuurd worden?

Juiste benaming van de inrichtende vereniging(en)/groep(en): Exacte naam, plaats en adres van het optreden

Gewenste duur van het optreden (pauzes niet inbegrepen: maximum 2x 45 min.)

Is dit concert een privé-concert? ja/neen.
Zo neen, waar kunnen eventueel geïnteresseerden kaarten bekomen? (adres, telefoon en eventueel e-mail, i.f.v. een rechtstreekse link met onze webstek)

Noodtelefoon

Dit is een telefoonnummer waar de Bob Boon Singers, de dag (avond) van het concert, iemand van de inrichters kunnen bereiken tot de hele groep aanwezig is. Zo kunnen de leden van het ensemble, in geval van nood, de anderen van de groep verwittigen.

Volgens afspraak brengen de Bob Boon Singers de programmaboekjes mee (in hun huisstijl). Standaard krijgt u er een aantal gratis.
Vraag de kostprijs voor extra aantallen.

Mogen de Bob Boon Singers maximaal 5 vrijkaarten (eigen standaardmodel) geven aan geïnteresseerde toekomstige inrichters, die eens een concert willen meemaken?