1 maand op voorhand
- Maken van laatste afspraken en follow-up van de gemaakte afspraken; wie kan wanneer/waaraan helpen?
- Klaarzetten zaal: stoelen zetten versiering, podium, drank (en eten?) voor singers en helpers, voorbehouden plaatsen voor notabelen, sprekerstoel en mikro?
- ...?
- Inkom en kassa: minimum 2 personen, geldkistje en wisselgeld voorzien, bestelde kaarten, ...
- Wie leidt de groep in en/of geeft een slotwoordje?
- ‘Toog’ en bonnetjes?
- Wie ‘vangt de groep op?’
- Kan hij/zij er op tijd zijn?
- Kent hij/zij de technische gegevens van de zaal/kerk?
- Heeft hij/zij de nodige mandaten om beslissingen te nemen? b.v. plaats op het podium, mag altaar verzet, ...?
- Kan met hem/haar het verloop van de avond besproken worden?
- Opruimen en opkuisen: graag ook iemand die weet hoe alles stond/moet staan, voldoende mensen voorzien, (eind)coördinator voorzien, ...