Voor het concert

• Versieringen en zaal klaarzetten (eventueel de dag ervoor)
• Ontvangen van de singers
• Regelen van administratie en de financies met de groep:

• Subsidies vanwege het ministerie:
• Saldo te betalen door de inrichters:
• Saldo wordt betaald door middel van (*):
  
  • cheque nr: xxx
  • overschrijving op rekeningnr: 330-0657900-03 Bob Boon Singers     
  • contant
• (Indien de subsidies niet worden toegekend, verplicht de inrichter zich ertoe de volledige uitkoopsom te betalen.)
• Opruimen en opkuisen

Vlak na concert

• Afwerken noodzakelijke administratie: Sabam, verslag voor subsidiërende instanties, ...
• Uitbetalen groep via overschrijving?
• Moeten we iemand extra bedanken?

Evaluatievergadering plannen

• Wat kunnen we een volgende keer (nog) beter / anders doen?
• Kosten-batenanalyse