Voor het concert
- Versieringen en zaal klaarzetten (eventueel de dag ervoor)
- Ontvangen van de singers
- Regelen van administratie en de financies met de groep:
- Subsidies vanwege het ministerie:
- Saldo te betalen door de inrichters:
- Saldo wordt betaald door middel van (*):
- cheque nr: xxx
- overschrijving op rekeningnr: 330-0657900-03 Bob Boon Singers
- contant
- (Indien de subsidies niet worden toegekend, verplicht de inrichter zich ertoe de volledige uitkoopsom te betalen.)
- Opruimen en opkuisen
Lees meer...
Coördinator per ‘discipline’ afspreken?
Komen tot concrete afspraken en taakverdeling i.v.m. en/of maken van aparte werkgroepen rond:
Financies
Wat zijn de inkomsten?
- eigen inkomsten/eigen kas/spaargeld subsidies via eigen koepel?
- subsidies via gemeente, provincie, ...
- subsidies via Vlaamse Gemeenschap?
- subsidies via 11-daagse Vlaanderen-Europa
-
voorwaarden goed navragen!
soms slechts beperkte data om aan te vragen!
Lees meer...
|
- Maken van laatste afspraken en follow-up van de gemaakte afspraken; wie kan wanneer/waaraan helpen?
- Klaarzetten zaal: stoelen zetten versiering, podium, drank (en eten?) voor singers en helpers, voorbehouden plaatsen voor notabelen, sprekerstoel en mikro?
- ...?
-
Lees meer...
Plannen van het concert met de initiatiefnemers
- Waarom? Bepalen van reden, gelegenheid, opzet, ...
- Voor wie? Bepalen van doelpubliek. voor leden, privéfeest voor iedereen, buitenstaanders ...
- Met wie? Bepalen van samenwerkingsverbanden. andere verenigingen de gemeente, stad, provincie, ...? ...
- Wat? Bepalen van het grote kader. vragen we alleen de singers? vragen we ook andere artiesten? Is dit betaalbaar? wat plannen we ervoor of erna: etentje, receptie, vlaamse kermis, ...
- Wanneer? Bepalen van tijd. dag, datum, uur voorzien van reservedatum (b.v. indien de singers niet kunnen)
- Hoe? Bepalen van de haalbaarheid. Hebben we genoeg trekkers, dragers, helpers, ...?
- Hebben we genoeg geld of gaan we uit de kosten komen? hebben we een aangepaste locatie? Is die vrij?
Lees meer...
|
|
Praktisch
